DUERP activités de sièges sociaux : risques et prévention

Le DUERP est obligatoire pour les sièges sociaux et activités tertiaires employant des salariés. Il recense les risques psychosociaux, de travail sur écran et d'ambiance de travail afin de définir les mesures de prévention.

Le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) est une obligation de l'employeur au titre du Code du travail, y compris pour les activités tertiaires. Pour un siège social, il couvre les bureaux, les espaces communs, les locaux techniques et les déplacements, puis définit les mesures de prévention destinées à protéger les salariés.

Les unités de travail

• UT 01 : bureaux et open-space (administratif, comptabilité, direction).
• UT 02 : espaces communs (accueil, salles de réunion, tisanerie ou cafétéria).
• UT 03 : locaux techniques (salle serveur, local archives, stockage des fournitures).
• UT 04 : déplacements professionnels (trajets domicile-travail, rendez-vous clients).

Les principales familles de risques

• Risques liés à la charge mentale (RPS) : stress, burn-out, interruptions fréquentes, objectifs élevés.
• Ambiance de travail : éclairage, bruit en open-space, température et climatisation.
• Équipements de travail : travail prolongé sur écran, ergonomie du poste (souris, clavier).
• Chutes et circulations : sols glissants, câbles qui traînent, escaliers.
• Risque électrique : surcharge de prises, matériel informatique, serveurs.

Exemple d'évaluation d'un risque

Pour le travail sur écran dans les bureaux, le danger tient à la posture assise prolongée et à la fatigue visuelle. L'exposition est quotidienne (plus de 6 h par jour) et la gravité modérée (troubles réversibles : fatigue, douleurs cervicales, maux de tête), soit un niveau de risque moyen à surveiller. Les mesures de prévention associées comprennent : la mise à disposition de supports d'écran réglables, de souris ergonomiques et de filtres anti-lumière bleue ; l'alternance des tâches pour quitter l'écran toutes les deux heures ; la formation des salariés à l'ajustement de leur siège et à une posture adaptée (dos droit, pieds à plat).

Réaliser son DUERP siège social avec Légistart

Légistart pré-remplit les unités de travail et les familles de risques des activités tertiaires, puis génère un document unique conforme, prêt à être présenté au CSE ou à l'inspection du travail. L'outil couvre aussi bien les risques matériels que les risques psychosociaux.

Cet article a une vocation d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez toujours l'information applicable à votre situation auprès des sources officielles citées.